Conservazione sostitutiva per
polizze e documenti assicurativi
integrata nel tuo gestionale
Caratteristiche
La conservazione sostitutiva a norma è una soluzione che consente l’archiviazione elettronica e assicura il valore legale dei documenti informatizzati
Validità giuridico-legale
La conservazione sostitutiva a norma è una soluzione software che consente di conservare a norma per 10 anni tutta la documentazione firmata elettronicamente e per 20 anni i documenti di consenso alla Firma Elettronica Avanzata e i documenti di identità dei firmatari, come da normativa FEA.
Eliminazione della carta
Questa soluzione permette di conservare polizze e documenti in formato digitale consentendo, nei casi previsti dalla norma, di non procedere con la stampa e di utilizzare invece il software gestionale per generare un archivio digitale eliminando definitivamente l’archivio cartaceo.
Document Management
Il software Axicura vi affianca per tutto il ciclo di vita di un documento. Dalla produzione attraverso template e modelli, all’archiviazione degli stessi a seguito dell’apporto della firma digitale, concludendo con la conservazione a norma di legge.
Sistema di gestione documentale
Axicura fornisce la possibilità di archiviare documenti all’interno del suo sistema di gesione documentale. Sono archiviabili sia documenti nati in formato digitale sia quelli dematerializzati successivamente alla loro creazione.
requisiti
La conservazione sostitutiva per essere tale deve garantire al documento gli elementi fondamentali volti a preservare il suo valore
Firma Elettronica Avanzata
Il software AXICURA vi permette di avere un servizio di archiviazione a validità giuridico-legale che consente di mantenere invariati nel tempo l’immodificabilità, l’autenticità, la reperibilità, il valore legale, la sicurezza, la leggibilità, l’integrità dei documenti.
Riferimento e Marca temporale
La marca temporale serve a “congelare” firma digitale apposta su un documento in formato elettronico. In particolare, permette di confermare il momento esatto dell’apposizione della firma digitale. Un documento comprensivo di firma digitale e marca temporale avrà quindi anche valore probatorio in quanto è a tutti gli effetti una prova verso terzi dimostrando ad esempio che la firma di un documento è stata posta prima della scadenza del documento stesso.
